REAL SOUND
Конференция
Доклады, презентации, панельные дискуссии, Q&A и запись программы.
REAL SOUND · CONFERENCE PRODUCTION
Техническое обеспечениеконференций и форумов
Одна техническая команда отвечает за сцену, звук, экраны, микрофоны, перевод, камеры, контент и точный ход программы.
Проектируем конференцию как единую систему: от регистрации участников и пленарного зала до параллельных сессий, гибридных включений и итоговой записи.
КонференцииФорумыКонгрессыГибридные события
Один подрядчикВся AV-инфраструктура, команда и ответственность в одном production-плане.
Один таймингСцена, контент, микрофоны, перевод и трансляция работают по общему run of show.
МасштабированиеОт деловой сессии до многозального международного конгресса.
РезервированиеКритические сигналы, playback, питание и связь заранее получают fallback-сценарии.
EVENT FORMATS
Продакшн под формат делового события
Техническая архитектура зависит не только от числа гостей. Мы учитываем программу, рассадку, языки, параллельные потоки, удалённых спикеров и требования площадки.
REAL SOUND
Форум
Большая аудитория, несколько сценических форматов, бренд-контент и плотный cue-лист.
REAL SOUND
Конгресс
Несколько залов, синхронный перевод, регистрация, навигация и единый центр управления.
REAL SOUND
Гибридное событие
Удалённые спикеры, камеры, трансляция, запись и обратная связь между залом и онлайном.
INTEGRATED AV
Все технические системы — в одной архитектуре
Мы не складываем отдельные позиции оборудования. Сначала проектируем маршрут участника, сигнала и программы, затем собираем систему и команду.
01
Сцена и экраны
LED-экран или проекция, подиум, confidence monitor, таймеры и служебные мониторы.
02
Звук и микрофоны
Равномерное покрытие, радиосистемы, конференц-пульты, Q&A и запись отдельных каналов.
03
Контент и show control
Проверка презентаций, видеомикшер, cue-лист, playback и резервный источник.
04
Синхронный перевод
Кабины, пульты переводчиков, языковые каналы, приёмники и логистика выдачи.
05
Камеры и трансляция
PTZ и ручные камеры, удалённые спикеры, платформы, запись и онлайн-эфир.
06
Регистрация и навигация
Стойки, экраны, signage, потоки участников и операционный контроль очередей.
PRODUCTION LEVELS
Три уровня конференционного продакшна
Пакет — это стартовая архитектура. Финальный состав определяется программой, площадкой и уровнем ответственности события.
Conference Core
Для деловой конференции или корпоративной сессии в одном зале.
- Звук и радиомикрофоны
- Основной экран и playback
- Сценический свет
- AV-техник и репетиция
Оптимальный выбор
02Forum Pro
Для форума с панелями, Q&A, камерами и плотной программой.
- LED / projection system
- Видеомикшер и confidence monitors
- Микрофонная команда и stage management
- Запись и технический директор
Congress & Hybrid
Для международного, многозального или гибридного проекта.
- Несколько залов и единый show control
- Синхронный перевод
- Многокамерная трансляция
- Резервирование критических систем
ИНТЕРАКТИВНЫЙ БРИФ
Conference Production Designer
Соберите предварительную техническую архитектуру. Расчёт показывает систему, команду, монтажное окно и список критических уточнений.
CONFIGURATION
V23.8Conference Production Designer
ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН
Agenda & Delegate Flow Control
Проверьте, помещается ли программа в тайминг, выдерживает ли регистрация поток гостей и сколько операционных точек потребуется на площадке.
PROGRAM & FLOW
Agenda & Delegate Flow Control
СПИКЕРЫ И КОНТЕНТ
Speaker & Session Readiness Control
Соберите единый процесс для спикеров, презентаций, видео, удалённых подключений и сценических cue — от первого контакта до выхода в зал.
SPEAKER & CONTENT DESK
Speaker & Session Readiness Control
PRODUCTION DOCUMENTS
Документы, которые держат форум под контролем
До монтажа команда получает общий набор рабочих документов. Он связывает агентство, площадку, спикеров и технические отделы.
План залов
Сцена, экраны, FOH, кабины перевода, камеры, регистрация и кабельные маршруты.
Signal flow
Источники, коммутация, экраны, звук, запись, эфир и резервные маршруты.
Run of show
Точный порядок выхода спикеров, презентаций, видео, микрофонов и переключений.
Risk & backup matrix
Риски, ответственные, запасные устройства и порядок переключения при сбое.
CASE STUDIES
Конференционные проекты REAL SOUND
Примеры проектов, где сценическая, звуковая, визуальная и операционная части работали как единый продакшн.
CASE STUDY
Jusan Reborn
Сценическая программа, LED-контент, микрофоны, камеры и техническое управление.
CASE STUDY
SHANYRAQ Forum
Форумная сцена, экранная система, звук, презентации и работа технической команды.
CASE STUDY
VISA Day
Деловая программа, визуальный контент, микрофоны, видео и сопровождение площадки.
WORKFLOW
От брифа до финальной записи
Каждый этап заканчивается проверяемым результатом — схемой, согласованием, репетицией или контрольным листом.
Бриф
Программа, аудитория, площадка, языки, трансляция и цели события.
Технический проект
Планы, схемы, оборудование, команда, сроки и резерв.
Preflight
Контент, райдеры, удалённые спикеры и языковые каналы.
Монтаж
Сборка, коммутация, маркировка и первичная проверка.
Репетиция
Run of show, микрофоны, видео, перевод и аварийные сценарии.
Show & handover
Проведение, запись, демонтаж и передача итоговых материалов.
FAQ
Вопросы по техническому обеспечению конференций
Финальный проект зависит от программы и площадки, но основные организационные вопросы можно закрыть заранее.
Что входит в техническое обеспечение конференции?
Обычно это сцена, экраны, звук, микрофоны, свет, playback, видеомикшер, камеры, запись, при необходимости перевод, трансляция, регистрация и техническая команда.
Чем комплексный продакшн отличается от аренды оборудования?
При комплексном подходе одна команда проектирует все сигнальные маршруты, тайминг, взаимодействие операторов, резервирование и ответственность за результат.
Когда нужен технический директор?
Он необходим при нескольких системах, плотной программе, параллельных залах, синхронном переводе, трансляции или большом количестве подрядчиков.
Как заранее подготовить презентации спикеров?
Нужно определить дедлайн content freeze, собрать файлы, видео, шрифты и порядок выступлений, затем провести preflight на основном и резервном playback.
Можно организовать несколько параллельных залов?
Да. Для каждого зала формируется отдельный комплект и оператор, а единый центр управления синхронизирует тайминг, запись, перевод и эскалацию проблем.
Работаете с удалёнными спикерами?
Да. Проводим отдельный technical check, настраиваем платформу, возвратное видео и звук, резервный канал связи и вывод спикера в зал и эфир.
Как организуется синхронный перевод?
Определяются языковые пары, кабины и рабочие места, каналы, количество приёмников, логистика выдачи, запись и интеграция перевода в трансляцию.
Сколько времени занимает монтаж?
Однозальная конференция может быть собрана за несколько часов. Форум, конгресс или гибридный проект часто требует отдельного монтажного дня и полноценной репетиции.
Как формируется стоимость?
На стоимость влияют залы, аудитория, экраны, микрофоны, камеры, языки, продолжительность, команда, монтажное окно, логистика и уровень резервирования.
Что нужно прислать для расчёта?
Дату, площадку, план залов, количество участников, программу, список спикеров, языки, необходимость записи или эфира и доступное время на монтаж.
Как организуется работа со спикерами и презентациями?
Назначается единый content desk: команда собирает контакты и материалы, проводит preflight презентаций и видео, организует remote-check, фиксирует cue-лист и контролирует версии файлов до завершения мероприятия.
REAL SOUND · ALMATY
Получить технический проект конференции
Отправьте базовые параметры. Мы уточним программу и площадку, соберём систему, команду и план подготовки.
Предварительная архитектура без привязки к конкретному бренду оборудованияЕдиная смета на оборудование, монтаж и техническую командуПроверка площадки и финальная схема до фиксации проекта