Конференции и форумы

Техническое обеспечение конференций и форумов

Профессиональный AV, звук, свет, LED-экраны, видеотрансляции и техническая команда для деловых мероприятий любого масштаба.

Разрабатываем техническое решение под площадку, программу, количество участников и формат выступлений. Берём на себя подготовку, монтаж, настройку, сопровождение и демонтаж.

Можно отправить программу мероприятия, план площадки, техническое задание или смету для проверки.
15+лет на рынке
500+проектов ежегодно
1 деньпредварительный расчёт
24/7техническая поддержка
Full AVзвук, свет, видео, сцена
КазахстанАлматы и выезды в регионы
Комплексное решение под ключ
Собственный технический парк
Персональный менеджер проекта
Гибкость и соблюдение сроков

Комплексное решение

Вся техническая часть конференции — в одних руках

Real Sound заранее изучает площадку, программу, количество участников, состав спикеров и требования организатора. На основе этих данных мы подбираем оборудование, разрабатываем схему размещения и формируем техническую команду.

  • Комплексное решение под формат и цели мероприятия
  • Звук, LED, свет, сцена, контент и трансляции в одном проекте
  • Единый технический руководитель и прозрачная смета
  • Контроль критических точек до открытия дверей
Техническое сопровождение форума
Пример технической схемы Схема конференционного решения

Под формат события

Решение под сценарий вашего мероприятия

Подбираем техническое решение под формат программы, требования площадки, количество гостей и специфику выступлений.

Бизнес-конференции

Доклады, пленарные сессии, дискуссии и Q&A.

Форумы

Пленарные сессии, тематические треки и сложная сценография.

Панельные дискуссии

Микрофоны на сцене, вопросы из зала, тайминг и интерактив.

Церемонии и награждения

Экранный контент, музыкальные отбивки и световые акценты.

Пресс-конференции

Прямая трансляция, бренд-стены и техническая координация.

Гибридные события

Подключение удалённых спикеров и многокамерный эфир.

Стратегические сессии

Работа с руководством, несколькими зонами и защищённым контентом.

Международные мероприятия

Синхронный перевод, удалённые участники и полная техподдержка.

Состав решения

Подбираем систему под зал, программу и участников

Не предлагаем шаблонный набор оборудования. Формируем проект под реальную задачу и управляем всей технической частью мероприятия.

Профессиональный звук

Равномерная слышимость речи по всему залу, радиомикрофоны, пульты и работа звукорежиссёра.

LED и контент

Основной экран, дополнительные панели, вывод презентаций, видеоматериалов и таймингов.

Сценический свет

Фронтальный свет, декоративные акценты, подсветка спикеров и свет для трансляции.

Сцена и оформление

Подиумы, трибуны, фермы, задники, брендирование и сценическая логистика.

Видео и трансляции

Многокамерная съёмка, прямой эфир, запись, режиссура сигнала и работа с удалёнными участниками.

Техническая команда

Технический директор, инженеры, техники, свет, звук, LED, сцена и полный контроль площадки.

Организатору не нужно координировать подрядчиков

Звук, свет, экран, трансляция, презентации, монтаж, электропитание и тайминг находятся под управлением одной команды.

Мы берём на себя

Технический расчёт, проверку площадки, подбор оборудования, схему размещения, логистику, монтаж, репетицию и сопровождение программы.

Комплекты

Решения под масштаб вашего события

Готовые комплекты оборудования и услуг для мероприятий разного масштаба. Каждый комплект можно расширить: добавить LED-экран, свет, сцену, трансляцию, спецэффекты и техническую команду.

До 100человек

До 100 человек

Небольшие конференции, презентации и деловые встречи

Оптимальное решение для камерных мероприятий, где важно качественно озвучить речь, показать презентацию и обеспечить базовое техническое сопровождение без перегруза по бюджету.

  • LED-экран 3×2 м и ТВ-панель 50”
  • Звук до 1 кВт
  • 2 радиомикрофона
  • Микшерный пульт
  • Ноутбук / медиаплеер
  • Базовый свет для спикера
  • Технический специалист
Свыше 500человек

Свыше 500 человек

Крупные форумы, конгрессы и масштабные мероприятия

Расширенное техническое решение для больших залов и мероприятий с высокими требованиями к эффекту, видимости, звуку, свету, трансляции и резервированию оборудования.

  • LED-экран от 8×4 м
  • Дополнительные экраны или боковые LED-панели
  • Звук от 6 кВт
  • 6+ радиомикрофонов
  • Профессиональный сценический свет
  • Многокамерная съёмка и трансляция
  • Сценический подиум
  • Резервирование ключевых систем
  • Техническая команда 4–6 человек
Выезд на площадку и технический райдер Монтаж и настройка оборудования Полное техническое сопровождение Демонтаж и вывоз оборудования Индивидуальный подбор под задачу и бюджет

Подготовка контента

Спикер выходит на сцену — презентация уже готова

Одна из частых причин задержек на конференциях — неподготовленные ноутбуки, некорректные разрешения, видео без звука и слайды, переданные в последний момент. Мы заранее собираем материалы спикеров, проверяем их и готовим единый сценарий вывода контента.

  • Тестовые прогоны
  • Техническая репетиция
  • Резервные копии файлов

Подключение участников из других городов и стран

Онлайн-участие, стабильные трансляции и гибридные форматы.

Техническая поддержка международной конференции

Работа по протоколу, таймингу и высоким требованиям площадки.

Этапы проекта

От первой заявки до завершения мероприятия

01

Получаем исходные данные

Дата, площадка, программа, гости, спикеры и формат выступлений.

02

Изучаем площадку

Размеры, точки подключения, монтажные окна и технические ограничения.

03

Разрабатываем решение

Состав оборудования, схема размещения, резерв и техническая логика проекта.

04

Готовим предложение

Понятная смета, этапы работ, логистика и состав команды.

05

Проводим монтаж

Установка экранов, сцены, звука, света и систем трансляции.

06

Репетиция и сопровождение

Техническая команда работает на площадке и контролирует программу.

Контроль качества

Проверяем критические точки до открытия дверей

Микрофоны

Проверяем все каналы, частоты и запас батареек.

Презентации

Тестируем совместимость файлов и порядок вывода контента.

Электропитание

Считаем нагрузки, резервные линии и защиту оборудования.

Коммутация

Проверяем соединения, кабельные линии и внутреннюю связь команды.

Сцена

Контроль безопасности конструкций, проходов и точек монтажа.

Тайминг

Репетируем сценарий и готовим техкоманду к переходам между блоками.

Для event-агентств

Технический партнёр для агентств

Помогаем рассчитывать, презентовать и реализовывать техническую часть проекта. Работаем под брендом агентства, соблюдаем конфиденциальность и правила коммуникации с клиентом.

White label Техдиректор на проекте Проверка ТЗ и райдера Смета и схемы Помощь при тендере Работа по бюджету

FAQ

Что важно знать до расчёта

Площадка, количество участников, формат выступлений и требования к трансляции определяют состав технического решения.

Стоимость зависит от площадки, количества участников, размеров экрана, наличия трансляции, состава звука, света, сцены и технической команды. Мы подготовим предварительный расчёт после получения исходных данных.

Чем крупнее мероприятие, тем раньше желательно начать подготовку. Для небольших конференций расчёт можно выполнить оперативно, крупные форумы требуют предварительной технической проработки.

Да. Можно заказать отдельное направление или комплексное техническое обеспечение под ключ.

Да. Мы организуем платформу подключения, вывод изображения и звука в зал, запись и техническую репетицию.

Да. Основной регион работы — Алматы, также организуем выезды в другие города Казахстана.

Расчёт проекта

Подготовим техническое решение под вашу программу

Оставьте заявку — и мы предложим оптимальный вариант под ваш формат, бюджет и задачи. Можно отправить программу, план площадки или техническое задание.

Бесплатная консультация Индивидуальное решение Прозрачная смета

Дополнительные направления

Дополнительные технические направления

Наверх ↑

LED-экраны

Любого формата и разрешения

Звуковое оборудование

Прокат и инсталляция

Видео и трансляции

Профессиональные эфиры

Сцены и подиумы

Конструкции под ваши задачи

Позвонить WhatsApp Расчёт